Des rôles adaptés à votre établissement.
eCampus fournit huit modèles de rôle : direction, administration, secrétariat, comptabilité, surveillance, enseignant, élève, parent. L'établissement peut les utiliser tels quels ou créer ses propres rôles à partir d'eux, par exemple un censeur ou un vacataire, en choisissant les droits de chacun et leur périmètre. Chaque utilisateur n'accède qu'à ce que son rôle autorise.
Créer un rôle
01
Partir d'un modèle
Chaque rôle part d'un des huit modèles. Il donne l'espace que la personne retrouve en se connectant.
02
Ajuster les droits
On retire ce que la fonction ne fait pas, on ajoute ce qu'elle fait en plus, parmi plus d'une centaine de droits rangés par module. Personne ne peut accorder un droit qu'il n'a pas lui-même.
03
Choisir le périmètre
Tout l'établissement, ses classes, ses cours, ses enfants : chaque droit s'exerce là où la fonction l'exige, pas au-delà.
- Faire l'appel Ses classes
- Justifier une absence Ses classes
- Voir un bulletin Établissement
- Modifier un cours Non accordé
- Arrêter le conseil de classe ajouté au modèleÉtablissement
Les huit modèles de départ
Ce que chaque modèle permet tel qu'il est livré. Votre établissement les ajuste, ou en tire d'autres rôles.
Modèle 01 / 08
Étudiant
L'étudiant est au cœur du système : il accède à ses cours, suit sa progression, rend ses travaux, consulte ses notes et participe à la vie de l'établissement.
Ce que le modèle permet
- Suivre ses cours publiés et progresser dans les modules et leçons
- Soumettre des devoirs en plusieurs fichiers et consulter la correction
- Passer des examens en ligne (QCM, vrai/faux, essai) et voir ses résultats
- Consulter ses notes et moyennes par période, télécharger ses bulletins officiels
- Suivre son historique de présences et d'absences en temps réel
- Payer sa scolarité en ligne (carte, virement, paiement mobile)
- Participer aux cours en direct (live) et accéder aux replays
- Consulter et réserver des ressources de la bibliothèque numérique
- Adhérer à des clubs et s'inscrire à des événements de campus
- Discuter en messagerie privée et de groupe avec profs et camarades
- Recevoir les annonces de l'établissement et les notifications push
- Demander des certificats et attestations de scolarité vérifiables
- Solliciter Amigo IA pour des fiches de révision et des quiz contextualisés
Modules accessibles
- Tableau de bord
- Cours
- Devoirs
- Examens
- Notes & bulletins
- Présences
- Cours en direct
- Bibliothèque
- Clubs & événements
- Messagerie
- Amigo IA
Modèle 02 / 08
Enseignant
L'enseignant conçoit le contenu pédagogique, anime ses classes, évalue les étudiants et suit l'avancement de chaque cohorte.
Ce que le modèle permet
- Créer et structurer ses cours (modules, leçons multimédia, ressources)
- Gérer la publication des cours (brouillon, publié, archivé)
- Concevoir des devoirs avec rubriques de notation et dates limites
- Corriger les rendus étudiants et attribuer des notes commentées
- Créer des examens à plusieurs types de questions (QCM, essai, vrai/faux)
- Anti-fraude : tentatives limitées, timer, brouillage de questions
- Saisir les notes manuelles par étudiant, cours et période
- Marquer les présences à chaque séance
- Animer une classe en direct avec partage d'écran, chat et lever de main
- Replays automatiques disponibles dans le cours dès la fin du live
- Consulter ses groupes, ses élèves et la liste des copies à corriger
- Communiquer avec ses étudiants et ses collègues via la messagerie
- Accéder au calendrier institutionnel et à son planning personnel
- Participer aux forums Q&A par cours et à la vie du campus
- Solliciter Amigo IA pour préparer cours, quiz et fiches de révision
Modules accessibles
- Tableau de bord prof
- Mes cours
- Mes groupes & élèves
- À corriger
- Devoirs & examens
- Présences
- Planning
- Cours en direct
- Forum
- Messagerie
- Amigo IA
Modèle 03 / 08
Parent
Le parent supervise la scolarité de son ou ses enfants : notes, présences, paiements et échanges avec l'établissement, tout dans une seule application, pensée mobile.
Ce que le modèle permet
- Voir la liste de ses enfants inscrits et basculer entre leurs profils
- Consulter les notes, moyennes et bulletins par enfant et par période
- Suivre les présences, retards et absences justifiées de chaque enfant
- Payer la scolarité directement depuis le mobile, sans déplacement
- Recevoir les notifications, annonces et alertes de l'établissement
- Échanger en messagerie privée avec les enseignants et la direction
- Consulter le calendrier scolaire et les événements à venir
- Accéder à la bibliothèque numérique en lecture
- Solliciter Amigo IA pour des questions sur le parcours de l'enfant
Modules accessibles
- Tableau de bord parent
- Mes enfants
- Notes & bulletins
- Présences
- Paiements
- Messagerie
- Notifications
- Calendrier
- Amigo IA
Modèle 04 / 08
Surveillant
Le surveillant suit la vie scolaire au quotidien : il manage les présences, justifie les absences et veille à l'assiduité des classes qu'il supervise.
Ce que le modèle permet
- Voir les classes et groupes qu'il supervise par année académique
- Marquer les présences et retards à chaque séance des classes assignées
- Justifier les absences avec motifs et pièces jointes
- Lister les absences non justifiées pour suivi et relance
- Consulter le planning des classes supervisées et le calendrier général
- Voir les profils des étudiants encadrés et leur historique d'assiduité
- Accéder aux cours dispensés dans ses classes (lecture)
- Suivre les sessions en direct et les replays de ses classes
- Voir les événements et clubs liés aux classes supervisées
- Communiquer avec enseignants, parents et direction via la messagerie
- Recevoir les notifications de vie scolaire en temps réel
Modules accessibles
- Tableau de bord surveillant
- Mes classes
- Présences & absences
- Étudiants
- Enseignants
- Planning
- Cours en direct
- Événements
- Messagerie
Modèle 05 / 08
Comptable
Le comptable pilote la trésorerie de l'établissement : émission des factures, suivi des encaissements multicanal, réconciliation et reporting financier.
Ce que le modèle permet
- Émettre des factures par étudiant (montant, motif, échéance)
- Suivre tous les paiements reçus et leur canal d'origine
- Réconcilier automatiquement les paiements multicanal (carte, virement, mobile)
- Voir le statut de chaque facture (émise, payée, en attente, annulée)
- Filtrer les factures par période, classe, étudiant, canal de paiement
- Générer des rapports de trésorerie consolidés par période
- Émettre des reçus et quittances PDF officiels
- Annuler ou rectifier des factures avec traçabilité
- Exporter les données comptables vers le SI de l'établissement
Modules accessibles
- Tableau de bord finances
- Factures
- Paiements
- Rapports trésorerie
- Exports comptables
Modèle 06 / 08
Direction
La direction pilote l'établissement : tableau de bord exécutif, arbitrages académiques, gouvernance financière, qualité pédagogique et communication institutionnelle, en vue 360°.
Ce que le modèle permet
- Tableau de bord exécutif avec les KPIs clés (étudiants, profs, présences, recouvrement)
- Gérer les classes et groupes (créer, éditer, archiver, assigner surveillants)
- Lister et gérer tous les enseignants et étudiants de l'établissement
- Assigner les surveillants aux classes par année académique
- Consulter les finances consolidées (paiements, factures, recouvrement)
- Créer et gérer les périodes académiques et le calendrier officiel
- Suivre la qualité pédagogique (statistiques de notes, résultats par classe)
- Voir, publier ou archiver tous les cours de l'établissement
- Gérer les liens parent ↔ enfant (création, suppression, validation)
- Créer et gérer les événements institutionnels et campagnes d'annonces
- Consulter les présences globales et générer des rapports d'assiduité
- Gérer la bibliothèque, les clubs et les certificats officiels
- Auditer les actions critiques via le journal d'audit
- Configurer l'identité de l'établissement (logo, couleurs, programmes, signatures)
- Solliciter Amigo IA comme outil d'aide à la décision exécutive
Modules accessibles
- Tableau de bord exécutif
- Classes & groupes
- Enseignants & étudiants
- Surveillants
- Finances
- Qualité pédagogique
- Calendrier académique
- Événements & annonces
- Bibliothèque & clubs
- Certificats
- Journal d'audit
- Configuration
- Amigo IA
Modèle 07 / 08
Administrateur
L'administration met l'établissement en place et le tient : les comptes, les classes, les périodes, les rôles et les réglages. C'est le modèle le plus large, celui d'où partent les autres.
Ce que le modèle permet
- Inviter les personnes et tenir leurs comptes
- Créer les classes, les groupes et les programmes
- Confier les cours aux enseignants et les classes aux surveillants
- Ouvrir, modifier et clôturer les périodes de notes
- Créer les rôles de l'établissement et choisir leurs droits
- Modifier la fiche et l'identité visuelle de l'établissement
- Établir les factures et enregistrer les encaissements
- Émettre les certificats de scolarité
- Lier les parents à leurs enfants
- Arrêter le conseil de classe
- Modérer le fil de l'établissement
- Consulter le journal d'audit
Modules accessibles
- Console
- Personnes
- Classes & programmes
- Périodes
- Rôles et droits
- Finances
- Certificats
- Journal d'audit
Modèle 08 / 08
Secrétaire
Le secrétariat est le guichet de l'établissement : il inscrit les élèves, délivre les attestations et tient leurs dossiers à jour.
Ce que le modèle permet
- Inscrire les élèves dans leurs classes et leurs cours
- Émettre et retrouver les certificats de scolarité
- Tenir à jour les identifiants des élèves
- Consulter les bulletins, les notes et les moyennes
- Consulter l'assiduité d'un élève
- Publier une annonce pour l'établissement
- Exporter l'emploi du temps vers un agenda
Modules accessibles
- Inscriptions
- Certificats
- Bulletins
- Présences
- Annonces
Voir la plateforme complète
Les quatre piliers, les 25 modules et le calendrier de déploiement.
Retour à l'accueil