Roles adapted to your school.
eCampus provides eight role templates: leadership, administration, secretariat, accounting, supervision, teacher, student, parent. A school can use them as they are or create its own roles from them, for example a deputy head or a part-time teacher, choosing each one's permissions and scope. Every user only accesses what their role allows.
Creating a role
01
Start from a template
Every role starts from one of the eight templates. It sets the space the person finds when signing in.
02
Adjust the permissions
Remove what the role does not do, add what it does on top, from over a hundred permissions grouped by module. Nobody can grant a permission they do not hold themselves.
03
Choose the scope
The whole school, their classes, their courses, their children: each permission applies where the role needs it, no further.
- Take attendance Their classes
- Excuse an absence Their classes
- View a report card Whole school
- Edit a course Not granted
- Close the class council added to the templateWhole school
The eight starting templates
What each template allows as shipped. Your school adjusts them, or builds other roles from them.
Template 01 / 08
Student
L'étudiant est au cœur du système : il accède à ses cours, suit sa progression, rend ses travaux, consulte ses notes et participe à la vie de l'établissement.
What the template allows
- Suivre ses cours publiés et progresser dans les modules et leçons
- Soumettre des devoirs en plusieurs fichiers et consulter la correction
- Passer des examens en ligne (QCM, vrai/faux, essai) et voir ses résultats
- Consulter ses notes et moyennes par période, télécharger ses bulletins officiels
- Suivre son historique de présences et d'absences en temps réel
- Payer sa scolarité en ligne (carte, virement, paiement mobile)
- Participer aux cours en direct (live) et accéder aux replays
- Consulter et réserver des ressources de la bibliothèque numérique
- Adhérer à des clubs et s'inscrire à des événements de campus
- Discuter en messagerie privée et de groupe avec profs et camarades
- Recevoir les annonces de l'établissement et les notifications push
- Demander des certificats et attestations de scolarité vérifiables
- Solliciter Amigo IA pour des fiches de révision et des quiz contextualisés
Accessible modules
- Tableau de bord
- Cours
- Devoirs
- Examens
- Notes & bulletins
- Présences
- Cours en direct
- Bibliothèque
- Clubs & événements
- Messagerie
- Amigo IA
Template 02 / 08
Teacher
L'enseignant conçoit le contenu pédagogique, anime ses classes, évalue les étudiants et suit l'avancement de chaque cohorte.
What the template allows
- Créer et structurer ses cours (modules, leçons multimédia, ressources)
- Gérer la publication des cours (brouillon, publié, archivé)
- Concevoir des devoirs avec rubriques de notation et dates limites
- Corriger les rendus étudiants et attribuer des notes commentées
- Créer des examens à plusieurs types de questions (QCM, essai, vrai/faux)
- Anti-fraude : tentatives limitées, timer, brouillage de questions
- Saisir les notes manuelles par étudiant, cours et période
- Marquer les présences à chaque séance
- Animer une classe en direct avec partage d'écran, chat et lever de main
- Replays automatiques disponibles dans le cours dès la fin du live
- Consulter ses groupes, ses élèves et la liste des copies à corriger
- Communiquer avec ses étudiants et ses collègues via la messagerie
- Accéder au calendrier institutionnel et à son planning personnel
- Participer aux forums Q&A par cours et à la vie du campus
- Solliciter Amigo IA pour préparer cours, quiz et fiches de révision
Accessible modules
- Tableau de bord prof
- Mes cours
- Mes groupes & élèves
- À corriger
- Devoirs & examens
- Présences
- Planning
- Cours en direct
- Forum
- Messagerie
- Amigo IA
Template 03 / 08
Parent
Le parent supervise la scolarité de son ou ses enfants : notes, présences, paiements et échanges avec l'établissement, tout dans une seule application, pensée mobile.
What the template allows
- Voir la liste de ses enfants inscrits et basculer entre leurs profils
- Consulter les notes, moyennes et bulletins par enfant et par période
- Suivre les présences, retards et absences justifiées de chaque enfant
- Payer la scolarité directement depuis le mobile, sans déplacement
- Recevoir les notifications, annonces et alertes de l'établissement
- Échanger en messagerie privée avec les enseignants et la direction
- Consulter le calendrier scolaire et les événements à venir
- Accéder à la bibliothèque numérique en lecture
- Solliciter Amigo IA pour des questions sur le parcours de l'enfant
Accessible modules
- Tableau de bord parent
- Mes enfants
- Notes & bulletins
- Présences
- Paiements
- Messagerie
- Notifications
- Calendrier
- Amigo IA
Template 04 / 08
Supervisor
Le surveillant suit la vie scolaire au quotidien : il manage les présences, justifie les absences et veille à l'assiduité des classes qu'il supervise.
What the template allows
- Voir les classes et groupes qu'il supervise par année académique
- Marquer les présences et retards à chaque séance des classes assignées
- Justifier les absences avec motifs et pièces jointes
- Lister les absences non justifiées pour suivi et relance
- Consulter le planning des classes supervisées et le calendrier général
- Voir les profils des étudiants encadrés et leur historique d'assiduité
- Accéder aux cours dispensés dans ses classes (lecture)
- Suivre les sessions en direct et les replays de ses classes
- Voir les événements et clubs liés aux classes supervisées
- Communiquer avec enseignants, parents et direction via la messagerie
- Recevoir les notifications de vie scolaire en temps réel
Accessible modules
- Tableau de bord surveillant
- Mes classes
- Présences & absences
- Étudiants
- Enseignants
- Planning
- Cours en direct
- Événements
- Messagerie
Template 05 / 08
Bursar
Le comptable pilote la trésorerie de l'établissement : émission des factures, suivi des encaissements multicanal, réconciliation et reporting financier.
What the template allows
- Émettre des factures par étudiant (montant, motif, échéance)
- Suivre tous les paiements reçus et leur canal d'origine
- Réconcilier automatiquement les paiements multicanal (carte, virement, mobile)
- Voir le statut de chaque facture (émise, payée, en attente, annulée)
- Filtrer les factures par période, classe, étudiant, canal de paiement
- Générer des rapports de trésorerie consolidés par période
- Émettre des reçus et quittances PDF officiels
- Annuler ou rectifier des factures avec traçabilité
- Exporter les données comptables vers le SI de l'établissement
Accessible modules
- Tableau de bord finances
- Factures
- Paiements
- Rapports trésorerie
- Exports comptables
Template 06 / 08
Leadership
La direction pilote l'établissement : tableau de bord exécutif, arbitrages académiques, gouvernance financière, qualité pédagogique et communication institutionnelle, en vue 360°.
What the template allows
- Tableau de bord exécutif avec les KPIs clés (étudiants, profs, présences, recouvrement)
- Gérer les classes et groupes (créer, éditer, archiver, assigner surveillants)
- Lister et gérer tous les enseignants et étudiants de l'établissement
- Assigner les surveillants aux classes par année académique
- Consulter les finances consolidées (paiements, factures, recouvrement)
- Créer et gérer les périodes académiques et le calendrier officiel
- Suivre la qualité pédagogique (statistiques de notes, résultats par classe)
- Voir, publier ou archiver tous les cours de l'établissement
- Gérer les liens parent ↔ enfant (création, suppression, validation)
- Créer et gérer les événements institutionnels et campagnes d'annonces
- Consulter les présences globales et générer des rapports d'assiduité
- Gérer la bibliothèque, les clubs et les certificats officiels
- Auditer les actions critiques via le journal d'audit
- Configurer l'identité de l'établissement (logo, couleurs, programmes, signatures)
- Solliciter Amigo IA comme outil d'aide à la décision exécutive
Accessible modules
- Tableau de bord exécutif
- Classes & groupes
- Enseignants & étudiants
- Surveillants
- Finances
- Qualité pédagogique
- Calendrier académique
- Événements & annonces
- Bibliothèque & clubs
- Certificats
- Journal d'audit
- Configuration
- Amigo IA
Template 07 / 08
Administrator
L'administration met l'établissement en place et le tient : les comptes, les classes, les périodes, les rôles et les réglages. C'est le modèle le plus large, celui d'où partent les autres.
What the template allows
- Inviter les personnes et tenir leurs comptes
- Créer les classes, les groupes et les programmes
- Confier les cours aux enseignants et les classes aux surveillants
- Ouvrir, modifier et clôturer les périodes de notes
- Créer les rôles de l'établissement et choisir leurs droits
- Modifier la fiche et l'identité visuelle de l'établissement
- Établir les factures et enregistrer les encaissements
- Émettre les certificats de scolarité
- Lier les parents à leurs enfants
- Arrêter le conseil de classe
- Modérer le fil de l'établissement
- Consulter le journal d'audit
Accessible modules
- Console
- Personnes
- Classes & programmes
- Périodes
- Rôles et droits
- Finances
- Certificats
- Journal d'audit
Template 08 / 08
Secretary
Le secrétariat est le guichet de l'établissement : il inscrit les élèves, délivre les attestations et tient leurs dossiers à jour.
What the template allows
- Inscrire les élèves dans leurs classes et leurs cours
- Émettre et retrouver les certificats de scolarité
- Tenir à jour les identifiants des élèves
- Consulter les bulletins, les notes et les moyennes
- Consulter l'assiduité d'un élève
- Publier une annonce pour l'établissement
- Exporter l'emploi du temps vers un agenda
Accessible modules
- Inscriptions
- Certificats
- Bulletins
- Présences
- Annonces